Esta figura perfectamente puede ser ejercida por un asesor forastero; no es necesario que se contrate una persona, pero sí debe estar seguro el patrón que cuenta con el soporte técnico sólido para suplir todos los requerimientos que exija el proceso en lo que a seguridad y Salubridad en el trabajo se requiere.

Comunicar por escrito al trabajador los resultados de las evaluaciones médicas ocupacionales los cuales reposarán en su historia médica.

Solicitar los registros documentales que evidencien la rendición de cuentas anual, al interior de la empresa.

Esta investigación debe ser documentada y las lecciones aprendidas deben traducirse en acciones correctivas para mejorar las condiciones de seguridad. 

Solicitar la evidencia del mantenimiento preventivo y/o correctivo en las instalaciones, equipos, máquinas y herramientas, de acuerdo con los manuales de uso de estos y los informes de las visitas de inspección o reportes de condiciones inseguras.

Solicitar documento soporte de la asignación y constatar la hoja de vida con soportes, de la persona asignada.

Que mediante la Resolución 1111 de 2017 del Ministerio del Trabajo, se definieron los Estándares Mínimos del Doctrina de Administración de SST para empleadores y contratantes y que en el proceso de implementación de los Estándares Mínimos se ha identificado la falta de realizar ajustes para que las empresas con menos de 50 trabajadores desarrollen las acciones propias del Doctrina de Gobierno de SST de una modo más ágil y se ejecuten actividades más eficaces que impacten en la calidad de vida de los trabajadores y la abundancia de las empresas, a través del establecimiento y mantenimiento de una Civilización de prevención en materia de seguridad y Vitalidad en el trabajo, de conformidad con su tamaño, sector financiero y nivel de aventura, con el objetivo de establecer lugares de trabajo seguros y saludables.

Corroborar la existencia de un procedimiento para la identificación y evaluación de las especificaciones en SST de las compras o adquisición de productos y servicios y constatar su cumplimiento.

Solicitar documento que contenga el perfil sociodemográfico y el dictamen de condiciones de Vitalidad.

Que de conformidad con el artículo 2.2.4.7.4. del Decreto 1072 de 2015 el Sistema de Estándares Mínimos es singular de los componentes del Sistema de resolución 0312 de 2019 de que habla Aval de Calidad del Sistema Militar de Riesgos Laborales. A su vez, el idénticoágrafo 1° de dicho artículo establece que el Ministerio del Trabajo o quien haga sus veces, determinará de guisa progresiva, los estándares que hacen parte de los diversos componentes del mencionado Sistema de Respaldo de Calidad, de conformidad con el desarrollo del país, los avances técnicos y científicos del sector, realizando los ajustes y actualizaciones a que haya sitio y que dichos estándares deberán ser implementados por los integrantes del Doctrina Militar de Riesgos Laborales en las fases y Adentro de las fechas que el mencionado Ministerio defina.

Verificar que se le remitieron al médico que realiza las evaluaciones ocupacionales, los soportes documentales respecto de los perfiles de cargos, descripción de las tareas y el medio en el cual desarrollarán la costura los trabajadores

Realizar las evaluaciones médicas ocupacionales de acuerdo con la normatividad y los peligros / riesgos a los cuales se encuentre expuesto el trabajador.

Demostrar que efectivamente se dio prioridad a las medidas de prevención y control frente a los peligros/riesgos identificados como prioritarios.

Establecer los aspectos de SST que podrá tener en cuenta la empresa en la evaluación y selección de proveedores y contratistas.